Office 365 trata de un servicio de suscripción que ofrece las herramientas web que permiten acceso a correo, documentos, contactos y calendarios desde casi cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Las principales herramientas de Office 365 :

•Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
Un breve ejemplo, es la manera en que se compartió la tarea a los distintos usuarios.

•One Drive le permite al usuario  visualizar, editar y compartir archivos desde cualquier dispositivo conectado a internet, y cuenta con una cómoda cantidad de espacio de 1 TB. Esto permite que se puedan dejar de utilizar dispositivos de almacenamiento, al mismo tiempo que permite a terceros trabajar sobre un mismo documento, ya sean compañeros de trabajo o clientes, y también permite establecer restricciones sobre los documentos.

•Exchange Online funciona bajo el dominio de su organización, que de igual manera establece su almacenamiento en la nube, con la particularidad de que estas cuentas disponen de 50 GB cada una y pueden recibir correos de hasta 25 MB. También este correo electrónico realiza las funciones de calendario organizador.

•Nube PBX y PSTN Conferencia  para realizar reuniones virtuales ilimitadamente con capacidad de hasta 250 participantes. Así también dispone de las llamadas de voz y la opción de compartir presentaciones en línea.



•Calendario Outlook Web permite crear y seguir citas y reuniones. Puede crear varios calendarios, establecer vínculos a calendarios de otras personas e incluso compartir su calendario con otros miembros de su organización.


•Sway permite a todos los usuarios de su trabajo a expresar ideas con un lienzo interactivo basado en web. El motor de diseño de Sway le ayuda a producir, de una forma rápida y sencilla, diseños profesionales, interactivos y atractivos visualmente a partir de imágenes, texto, documentos, vídeos, mapas y más. También puede modificar los resultados para obtener el aspecto único que desea
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•Tareas Una tarea es un elemento que se crea en Outlook en la Web y del que se desea realizar un seguimiento hasta su terminación. Las tareas se pueden crear a partir de un correo electrónico marcado para su seguimiento como elemento sobre el que es posible actuar, o pueden ser entradas agregadas manualmente a una lista de trabajos pendientes. Utilice tareas en Outlook en la Web para crear, editar, clasificar y administrar sus trabajos.


•OneNote es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.